Налоговая отчетность должна представляться на машиноориентированных бланках

В настоящее время органы Федеральной налоговой службы России осуществляют электронную обработку документов отчетности, представленных налогоплательщиками на бумажных носителях. В связи с этим формирование отчетности должно осуществляться на машиноориентированных бланках или на бланках с двумерным штрих-кодом (2 ШК).

Двумерный штрих-код формируется автоматически программным обеспечением и наносится на листы формы при печати документов, сформированных с помощью  специализированных программ подготовки отчетности. 2 ШК содержит все внесенные налогоплательщиком реквизиты и обеспечивает возможность автоматизированной обработки документов с помощью сканера.

При предоставлении такой отчетности налогоплательщик не понесет дополнительных финансовых и временных затрат: пользователю достаточно установить на свой рабочий компьютер специальное программное обеспечение. Технология двумерного штрих-кодирования реализована в программном комплексе «Налогоплательщик ЮЛ», который можно бесплатно скачать с официального сайта Федеральной налоговой службы www.nalog.ru в рубрике «Программные средства». Записать эту программу можно также обратившись в операционный зал Межрайонной ИФНС России №4 по Республике Крым.

В случае отсутствия возможности сформировать и распечатать отчетность с помощью специализированной программы, формирующей 2 ШК, налогоплательщик может воспользоваться машиноориентированными бланками отчетности, которые всегда содержат в верхнем левом углу линейный штрих-код. Такие бланки можно скачать на сайте службы в разделе «Налоговая отчетность».

К преимуществам представления отчетности на машиноориентированных бланках можно отнести то, что сокращается время приема отчетности налоговым инспектором, так как декларации (расчеты) проверяются только визуально, а также высокая скорость ввода информации и исключение человеческого фактора, т.е. устраняются ошибки налогового инспектора, который вводит информацию в базу данных налоговых органов.

Важно: при предоставлении бухгалтерской и налоговой отчетности на машиноориентированных бланках и бланках с 2 ШК не допускайте скрепление листов отчетности степлером или скоросшивателем, поскольку это может повредить штрих-код.

Подписывайтесь на Кафу в Facebook, страницу ВКонтакте, блог в Twitter и группу в Одноклассниках. А также в «Яндекс.Дзене» и на канал Youtube.