Чем занимается специалист по тендерам

Кто такой специалист по тендерам?

Согласно требованиями законодательства в области закупок, тендерные процедуры широко применяются в государственном заказе. Организации с государственным участием и крупные частные компании также активно привлекают поставщиков, исполнителей и подрядчиков посредством конкурентных процедур.

Компании, участвующие в таких процедурах в качестве исполнителей, привлекают к работе специалистов по тендерам. Эти сотрудники могут обеспечить полноценное участие организации в торгах, что в случае победы позволит ей нарастить прибыль.

Подготовка компании-претендента к участию в заказе, анализ опубликованного извещения о процедуре, подготовка заявки, подписание договора требует от ответственного работника больших знаний и навыков в сфере закупок.

Задачи специалиста по тендерам

Цель его работы — найти новые возможности для сбыта продукции, загрузки мощностей, увеличения оборотов компании.

Чем занимается специалист по тендерам в рамках государственного заказа или других торгов:

• Обеспечивает техническую готовность компании к участию в закупках: наличие электронных подписей, доверенностей, стандартного пакета документов, аккредитации на торговых площадках, регистрации в информационных системах, сервисах
• Актуализирует пакет документов: учредительные, регистрационные, бухгалтерские, налоговые документы, выписки, а также лицензии, допуски, сертификаты, удостоверения
• Ищет новые закупочные процедуры заказчиков, участвует в принятии решения о направлении заявки
• Анализирует документацию о закупке, техническую часть, доходность проекта
• Общается с представителями заказчика, готовит запросы разъяснений, при необходимости — жалобы в контролирующие органы
• Готовит, направляет тендерные заявки
• Участвует в дополнительных процедурах: аукционах, переторжках, уточнениях условий
• Обеспечивает заключение договоров, решает разногласия с заказчиками

Участие в тендере имеет множество особенностей, связанных со спецификой отрасли, отдельными заказчиками, законодательными ограничениями. Во избежание технических ошибок менеджер по тендерам должен поддерживать должный уровень знаний в закупочной сфере, по мере возможности повышать его, вникать в смежные сферы. На каждом этапе закупки ему может понадобиться содействие сотрудников других отделов компании: инженеров, сметчиков, юристов, бухгалтеров.

Подписывайтесь на Кафу в Facebook, страницу ВКонтакте и группу в Одноклассниках. А также на канал Youtube и Telegram.