Ошибки при офисном переезде: чего лучше не допускать?

Переезд офиса (www.inka-trans.ua/perevozki-kiev/ofisnyj-pereezd) — непростое и трудозатратное мероприятие, требующее тщательного планирования и координации. От его правильной организации может зависеть не только уровень стресса сотрудников, но и продолжительность простоя в работе офиса.

В процессе грузоперевозки легко допустить ошибки, которые могут привести к ненужным хлопотам, повышенным затратам и потере времени. Далее мы расскажем, чего следует избегать при организации офисного переезда, и дадим практические рекомендации, соблюдая которые весь процесс пройдет быстро и легко.

ТОП-7 ошибок при переезде офиса

В ходе организации офисного переезда возможны ошибки, особенно если грузоперевозкой занимаются люди без надлежащего опыта. Вот несколько самых распространенных факапов:

1. Отсутствие четкого плана. Без тщательного планирования, учитывающего все детали и этапы, переезд может занять куда больше времени, а это скажется на общем бюджете мероприятия.
2. Недооценка временных затрат. Переезд занимает больше времени, чем кажется на первый взгляд. Недооценка необходимого времени может привести к спешке, в результате чего вещи будут упакованы недостаточно надежно и могут быть повреждены при транспортировке.
3. Неучтенные дополнительные затраты. При подсчетах учитывайте не только оплату услуг перевозчика, но и упаковочные материалы, дополнительную плату за этажность, переноску тяжелых и крупногабаритных предметов и проч. Непредвиденные расходы могут существенно увеличить бюджет.
4. Ошибки при упаковке. Неправильная упаковка может привести к повреждению оборудования и мебели во время перевозки. Подойдите к процессу ответственно — используйте пупырчатую пленку, скотч, гофрированный картон. Их можно приобрести в «Эпицентре» или любом другом строительном магазине.
5. Просчеты с логистикой. Перед планированием маршрута обязательно уточните, есть ли в новом офисе лифт, место для того, чтобы припарковать грузовой автомобиль, достаточно ли широки дверные проемы. Спланируйте маршрут заранее с учетом всех пробок — в этом поможет специалист из транспортной компании.
6. Неправильный выбор перевозчика. Не отталкивайтесь при выборе муверов только от стоимости услуг по грузоперевозке. Это может привести к проблемам с качеством обслуживания, повреждением имущества или непредвиденными дополнительными затратами, которые могут стать неприятным сюрпризом.
7. Отсутствие плана «Б». Всегда продумывайте запасные варианты, на случай если водитель не приехал, грузчики проспали и т.д.

Подписывайтесь на Кафу в Facebook, страницу ВКонтакте и группу в Одноклассниках. А также на канал Youtube и Telegram.