Зачем надо сохранять гостиничные чеки

Гостиничный чек - очень значимый документ, который необходим для отчета любому сотруднику, который отправляется в командировку от предприятия. Этот документ выдает гостиница согласно действующему российскому законодательству.

Невыдача чека является серьезным нарушением, за которое могут выписать штраф. Иногда хватает только одного чека, а в неких ситуациях нужно выдавать больше документации. Большая часть отелей выдает всю необходимую документацию, не напоминая. Например, если вы находитесь в Москве и потеряли гостиничный чек, то можно заказать его на сайте doc-msk-1.com.

Значение чеков на гостиницу

Гостиничные чеки – очень нужный документы, которые необходимы сотрудникам для того, чтобы не финансировать проживание в отеле с личного бюджета. Значительная часть предприятий делает так:

• Когда сотрудник отправляется в командировку, ему полагается выдавать немного денег на поездку, за которые ему необходимо доложить, когда он приедет. Также существует такой вариант, когда сотрудник покрывает все расходы за свой счет, а потом получает компенсацию.
• По приезду, работник предприятия приносит в бухгалтерию гостиничные чеки, где он проживал.
• Бухгалтерия или руководство предприятия проверяют подлинность документации, затем ему выплачивается компенсация.

Если у сотрудника предприятия не будет чеков на гостиницу, которые подтверждают расходы, то тогда, очевидно, сотрудник съездил в командировку за свой счет. Поэтому очень важно обращать внимание на такой вид документации.

Стандартные ситуации, когда необходимы чеки на гостиницу

Если смотреть в общем, то покупать чеки на гостиницу необходимо тогда, если их нет на руках. Мотивом отсутствуют необходимых документов могут послужить самые разнообразные ситуации.

• Документ не выдали. Чаще это случается, когда сотрудник собирался очень поспешно вернуться домой и торопливо уехал из номера, при этом забыв взять гостиничные чеки. Как вариант, можно вернуться, но дорогу обратно в отель, вам вряд ли кто-то возместит. Исходя из этого, самым подходящим решением будет найти достоверную компанию и купить гостиничный чек. Если документ не был выдан по вине работника отеля, то можно составить жалобу в соответствующих органах и востребовать, чтобы возместили ущерб.
• Потеряли гостиничный чек. Если в первой ситуации можно было что-то придумать с сотрудниками отеля, то в этом случае виноват сам сотрудник предприятия. Следуя из этого, нужно узнать, где лучше всего получить гостиничный чек и его приобрести, так как смысла с дубликата не будет. Обычно, это выливается в большое количество затрат, которые вам вряд ли будет компенсировать руководство. Так как сотрудник сам виноват в данной ситуации, то и все расходы должен понести он.

Заработок на гостиничных чеках

Может быть такая ситуация, когда сотрудник предприятия не заселялся в отель, но ему необходим чек о проживании в нем. В таком деле, не стоит говорить о этических нормах, так как это общеоценочная категория. План очень простой: если гостиничный чек оплачивается, то наилучшим вариантом будет – не заселяться в номер, но получить документацию, которая подтверждает проживание в нем. Какая в этом выгода? Ответ довольно простой, в том, что сотрудник не несет никаких расходов, но гостиничный чек у него есть. Исходя из этого, он получит денежное возмещение на сумму, которая отмечена в документации. Но все-таки, необходимо где-то жить на период командировки. Например, можно остаться у друга или родственника, либо пожить в недорогой квартире или хостеле, при этом купив гостиничный чек. Особенно важно, чтобы приобретенный документ абсолютно не имел отличия от оригинала, а лучше всего, чтобы был с доказательством. Если кто-то из бухгалтерии или руководства компании усомнится в оригинальности документации, то компенсацию вам не выплатят.

Подписывайтесь на Кафу в Facebook, страницу ВКонтакте и группу в Одноклассниках. А также на канал Youtube и Telegram.