Порядок выдачи органами записи актов гражданского состояния повторных свидетельств и документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, регламентируется статьёй 9 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ (с изм. и доп.) «Об актах гражданского состояния».
Согласно указанной статьи, в случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования, орган записи актов гражданского состояния выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, а в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, другими федеральными законами, иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния на основании соответствующей записи акта гражданского состояния, содержащейся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния.
Чтобы получить повторное свидетельство (справку), рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.
Шаг 1. Определите, относитесь ли вы к лицам, имеющим право на получение документов:
Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдаются: лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния; родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло; родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (по достижении ребенком совершеннолетия его родителям (одному из родителей) по их просьбе выдается иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка); опекунам лиц, признанных недееспособными; иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с настоящей статьей право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.
Лицу, не состоящему в браке, по его просьбе выдается документ об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака заявителя на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния.
Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния не выдается: родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, - свидетельство о рождении ребенка; лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельство о заключении брака. По просьбе указанных лиц им выдается иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака.
Шаг 2. В зависимости от конкретной ситуации подготовьте необходимые документы:
Перечень документов, подтверждающих в соответствии со статьёй 9 Федерального закона об «Об актах гражданского состояния» право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, утверждён приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 19.08.2016 № 194.
Такими документами являются:
1) документ, удостоверяющий личность заявителя;
2) документы, подтверждающие изменение (перемену) фамилии, имени и отчества заявителя и (или) лица, в отношении которого истребуется документ о государственной регистрации акта гражданского состояния: свидетельства (справки) о заключении брака, расторжении брака, перемене имени, об установлении отцовства (либо их нотариально удостоверенные копии);
3) свидетельство (справка) о смерти лица, в отношении которого истребуется документ о государственной регистрации акта гражданского состояния;
4) документы, подтверждающие родственные отношения с умершим: свидетельства (справки) о рождении; копия вступившего в законную силу решения суда об установлении факта родственных отношений с умершим; документы, подтверждающие изменение (перемену) фамилии, имени и отчества заявителя и (или) лица, в отношении которого истребуется документ о государственной регистрации акта гражданского состояния; свидетельство (справка) об установлении отцовства, об усыновлении (удочерении);
5) документы, подтверждающие заинтересованность лица в получении документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в отношении умершего: свидетельство (справка) о рождении, о браке; завещание, удостоверенное в установленном законодательством Российской Федерации порядке; справка об открытии наследственного дела, выданная нотариусом; гражданско-правовые договоры, в том числе договоры ренты и пожизненного содержания с иждивением, трудовые договоры; документы, выданные компетентными органами и организациями о регистрации заинтересованного лица с умершим лицом по одному адресу; запрос (ходатайство) органа государственной власти и органа местного самоуправления о выдаче повторного свидетельства о смерти в случае признания имущества умершего выморочным; запрос (ходатайство) органа государственной власти и органа местного самоуправления о выдаче повторного свидетельства о смерти в случае, если умерший являлся нанимателем жилья, находящегося в государственной или муниципальной собственности; документ, подтверждающий полномочия заявителя;
6) документы, подтверждающие право на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в отношении несовершеннолетних детей, оставшихся без попечения родителей: запрос (ходатайство) органа опеки и попечительства или организации, в которой находится ребенок, о выдаче документа о государственной регистрации акта гражданского состояния; решение органа опеки и попечительства об установлении опеки (попечительства); договор о приемной семье; документ, подтверждающий полномочия заявителя;
7) документы, подтверждающие право на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в отношении лица, признанного судом недееспособным: запрос (ходатайство) организации, в которой находится лицо, признанное недееспособным, о выдаче документа о государственной регистрации актов гражданского состояния; копия вступившего в законную силу решения суда о признании гражданина недееспособным; решение органа опеки и попечительства об установлении опеки над гражданином, признанным судом недееспособным; документ, подтверждающий полномочия заявителя;
8) нотариально удостоверенная доверенность от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства или иного документа (справки), подтверждающего(й) факт государственной регистрации акта гражданского состояния;
9) документы, выданные компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующих иностранных государств, при наличии их легализации, если иное не установлено международным договором Российской Федерации.
Шаг 3. Обратитесь с документами в орган ЗАГС и получите дубликат свидетельства.
Получить повторное свидетельство (справку) о государственной регистрации акта гражданского состояния можно в любом органе ЗАГС Российской Федерации по вашему выбору (по месту жительства или пребывания) по экстерриториальному принципу. Необходимый документ выдается органом ЗАГС по месту обращения гражданина на основании соответствующей записи акта гражданского состояния, содержащейся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния.
Подать заявление в орган ЗАГС можно лично, по почте, через МФЦ (в некоторых субъектах РФ) либо в форме электронного документа через Единый портал госуслуг.
Согласно статье 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации от 05.08.2000 № 117-ФЗ размер государственной пошлины за выдачу повторного свидетельства составляет 500 рублей, за выдачу справки – 350 рублей. Государственная пошлина взимается с учётом требований статей 333.27, 333.35 и 333.39 Налогового кодекса и оплачивается до совершения юридически значимого действия.
В заключении хотелось бы обратить внимание на необходимость бережного отношения к своим документам. Кому не знакомо чувство, когда при необходимости не можешь найти нужный документ. Правоустанавливающие документы, прежде всего, свидетельства о регистрации актов гражданского состояния (о рождении, браке, расторжении, смерти и др.), могут не раз пригодиться в течение жизни. Например, для того, чтобы заявить о праве наследования, оформить содержание ребенка до совершеннолетия в случае развода родителей, подтвердить гражданский статус и т.д.
Анализ обращений граждан в отдел ЗАГС показывает, что большое количество граждан обращается за повторными документами о государственной регистрации актов гражданского состояния. Так, за первое полугодие 2025 года Феодосийским городским отделом ЗАГС было выдано 632 повторных свидетельств и 1670 справок. Документы любят порядок, поэтому лучше сразу приучить себя хранить семейные документы в одном месте и после каждого использования возвращать туда же. А уж если случилась беда, то позаботиться о получении повторного документа лучше сразу после обнаружения утраты, не дожидаясь того дня, когда он может срочно понадобиться.
Заведующий Феодосийским городским отделом ЗАГС Н.Андрущенко
Подписывайтесь на Кафу в Facebook, страницу ВКонтакте и группу в Одноклассниках. А также на канал Youtube и Telegram.
